Bedrijfsjuristen: werk met laag risico delegeren aan niet-juristen
Meer dan de helft van de in-houseadvocaten (55%) zou het wel zien zitten dat niet-juristen binnen het bedrijf contracten met een laag risico zelf gaan maken. Oftewel: zich meer een doe-het-zelfbenadering aanmeten. Het zou een goede manier zijn om de efficiëntie van de juridische afdeling op te krikken. Dat concluderen LexisNexis en Winmark in een onderzoek onder general counsel van 74 grote bedrijven in het Verenigd Koninkrijk.
General counsel zijn op zoek naar alternatieve manieren om hun werk gedaan te krijgen. Door optimaal gebruik van beschikbare middelen kunnen ze de efficiëntie verbeteren. Waar juridische input niet noodzakelijk is, zou werk met een laag risico door een andere, goedkopere, afdeling gedaan moeten worden. Door prioriteiten te stellen in risico's, kan de juridische afdeling zich concentreren op de zaken die er echt toe doen.
In het rapport, The Case for Change 2012, is te lezen dat dat percentage van 55 - 'met de druk om reactietijden te verbeteren'- niet verrassend is. 40% ziet het ook daadwerkelijk gebeuren. Wel vergt het 'een gedetailleerd begrip van waar juridische input noodzakelijk is en als dat niet het geval is, welke processen en technologie ingezet kunnen worden om de collega's te ondersteunen.'
Risicomanagment
Risicomanagement komt in het onderzoek naar voren als strategische prioriteit nummer 1 voor general counsel, met contracten als de belangrijkste focus. Daarna volgen regelgeving en data en privacy.
Lange tijd lag de aandacht voornamelijk bij de risico's op het gebied van regelgeving; de niet aflatende stroom van regels was de belangrijkste focus van general counsel. Hoewel dit voor 62% van de respondenten nog steeds in de top 3 van prioriteiten staat, blijkt uit het onderzoek dat general counsel nu waarschijnlijk eerder slapeloze nachten hebben van de dagelijkse commerciële kwesties. Contractuele risico's zijn voor 75% van de respondenten prioriteit. 'Waarschijnlijk is dat het resultaat van de blijvende moeilijkheden in het bredere economische landschap', aldus het rapport.
Na risicomanagement is het verhogen van efficiëntie een van de belangrijkste prioriteiten, meer nog dan het reduceren van kosten. Relaties en interne netwerken zorgen ervoor dat andere afdelingen begaan zijn met en betrokken bij initiatieven van de juristen. Bij het implementeren van nieuwe systemen moet er bovendien nauw contact zijn met de IT-afdeling.
Juridische afdelingen willen begrijpen waar en hoe transacties en processen opgedeeld kunnen worden, zodat niet al het werk door een dure afdeling wordt uitgevoerd. 'De afdelingen ontdekken dat door te focussen op minder maar sterkere relaties, ze in staat zijn samen te werken aan oplossingen die innovatief en vaak erg kosteneffectief zijn,' aldus het rapport.
Een van de conclusies van het onderzoek is dat de gemakkelijke en snelle mogelijkheden tot verbetering van de efficiëntie - zoals het herzien van relaties met advocatenkantoren en het budget - veelal al succesvol zijn geïmplementeerd, maar dat het meer uitdagende werk - zoals automatisering van documenten, e-billing, ontvlechting van transactioneel werk - nog moet worden gedaan. Nu blust men steeds brandjes en wordt er te weinig tijd genomen om het werkproces in zijn geheel nader te beschouwen en aan te passen.
Datum bericht: 9 aug 2012 - Laatst bijgewerkt: 21 aug 2012.
Opgenomen in: Actueel
